التعليمات الخاصة بوضع الجدول المدرسى :

‏مراعاة الآتي عند عمل جدول المدرسة، حتى لا يرهق المعلمين:

1- أن يعطي لكل مادة دراسية ولكل نشاط تربوي الوقت المخصص له بشكل يحقق التكامل بين الخبرات التربوية

2- أن يتسم الجدول بالمرونة بمعني إمكانية تعديله إذا ما تطلبت الظروف ذلك

3- أن تتنوع الخبرات التعليمية التي يتلقاها التلميذ بالتنسيق بين الحصص الثقافية وحصص النشاط

4- أن يراعي الجدول طاقة المعلم بحيث لا يرهقه بالعمل المستمر فيمكن أن يعمل المعلم حصتين ثم يستريح حصة وهكذا

5- أن توزع حصص المادة الواحدة علي أيام الأسبوع

6- أن يحسن استغلال الوسائل والإمكانيات المدرسية أفضل استغلال ( المعامل – الملاعب – حجرات الأنشطة ) بحيث لا يبقي الطفل طوال اليوم داخل الفصل

7- يراع توزيع الأنشطة علي اليوم الدراسي واستغلال الفسحة وما بعد انتهاء الحصص للأنشطة التي تتطلب ذلك

8- أن يعد دليل للجدول المدرسي يساعد في بيان الرموز المسجلة بالجدول والاحتياطي

9- يراعي توزيع الكفايات علي الفصول

10-أن يكون هناك جدول لكل فصل من فصول المدرسة مستخرج من الجدول العام

11- تخصيص وقتا لحصة الريادة في المرحلة الإعدادية والثانوية

12- أن يكون هناك جدول لكل معلم يجدد عمله والوقت والمكان الذي يمارس فيه هذا العمل

13- تنسيق العمل في المعامل وحجرات الأنشطة والملاعب

14- تخصيصا وقتا لاجتماعات مدرسي المادة

15- فنية وضع الجدول من المواد المختلفة وذلك لوضع المعلم المناسب في الجدول المناسب، ومراعاة أنصبتهم القانونية.

16- مراعاة الظروف الاجتماعية للمعلمات من حيث بعد أو قرب المدرسة من المنزل، الحمل، كبر السن، الظروف الصحية، والحالة النفسية لهم.

17- تنوع المواد والخبرات لدى المعلمين.

18- أن تتخلل حصص الأنشطة اليوم الدراسي.

19- ألا يكون اليوم مزدحماً بالحصص بل يوزع على أيام الأسبوع.

20- عدالة التوزيع، ومراعاة التساوي بين المعلمين.

21- مراعاة نوعية المادة، وإعطاء كل مدرس المادة التي يحبها ويرغب في تدريسها حسب إمكانية المدرسة.

22- عمل جدول حصص الاحتياطي ومراعاة العدالة في توزيعه.

23- مراعاة الحصص التي تحتاج لنشاط ذهني، أن تكون في بدء اليوم الدراسي مثال ذلك الرياضة، واللغة العربية.

24- الاستفادة من الخبرات القديمة ووضعها في المكان المناسب بمعنى إسناد المادة للمعلمين حسب الكفاءة والتخصص.

25- مراعاة الميول والرغبات بقدر الإمكان للتعليم.

26- عدم تنقل المدرس من مبنى إلى مبنى في يوم واحد، بل تخصص الحصص بقدر الإمكان في مبنى واحد بمعنى إذا كان للمعلم حصص في فصول متعددة تجمع بقدر الإمكان حتى لا يرهق في الانتقال من فصل إلى آخر، وخاصة إذا كانت الحصص في أدوار مختلفة من المبنى (أي عدم إرباك المعلم في الصعود والنزول بين طوابق المبنى لتبادل الحصص).

27- أخذ آراء المعلمين عند وضع الجدول وتخطيطه.

28- جعل وقت حصص الدين الإسلامي يتناسب مع وقت حصص الدين المسيحي.

29- محاولة التوفيق بين رغبات المعلمين في المواعيد من حيث الحصة الأولى والأخيرة بقدر الإمكان.

30- ألا تكون الحصص للمعلم في الفصل الواحد متصلة للتعليم.

وبملاحظة هذه النواحي تقل الأخطاء في تنظيم العمل إلي حد كبير

ثانياً: برنامج الجدول المدرسي الالكتروني المعدل

برنامج لعمل جدول الحصص المدرسى لكل المراحل التعليمية , توزيع اتوماتيك بدون تفكير

مميزات البرنامج :-

1.سهوالة ادخال البيانات

2.سرعة التوزيع.

3.التوزيع الاتومتك

4.امكانية تبديل الحصص

5.لا يمكن لأحد التغير سوي المسؤول عن الجدول

6.استثناء مواد من حصص معينة مثل مادة اللغة العربية استثناء من الحصص الاخيرة

7.استثناء المعلمين من حصص معينة مثل معلم منتدب استثناء من الحصص معينة او من يوم بكامل

8.توزيع الحصص الأحتياطى

9.استثناء معلمين من الحصص الأحتياطى

10.مواد يتم حصرها على مكان معين مثل ألعاب ملعب المدرسة, مكتبة المكتبة يتم توزيعها بشكل معين حتى لا يكون أكثر من فصل عندهم نفس المادة فى نفس الوقت

11.عمل صفحة بها جداول جميع المعلمين

12.عمل صفحة بها جدول لكل معلم منفرد

13.عمل صفحة بها جداول جميع الفصول

14.عمل صفحة بها جدول لكل فصل منفرد

15.عمل صفحة بها جداول جميع المواد

16.عمل صفحة بها جدول لكل مادة منفرد

17.عمل صفحة بها الجدول العام للمعلمين

18.عمل صفحة بها الجدول العام للفصول

19.عمل صفحة بها جدول لكل يوم منفرد

20.عمل صفحة بها جدول لجميع الايام الاسبوع

ثالثاً: حل كل المشاكل المتعلقة بتوزيع حصص المعلمين

الجدول المدرسي مشكلة المشكلات في المدارس علي مستوي الجمهورية فهوالميزان الذي يضبط المدرسة هو الجدول المدرسي ومع الأنشطة نقدم لزملائنا المعلمين كيفية عمل الجدول المدرسي بالمدارس نفعنا الله وإياكم بهذا العمل وجعله في ميزان حسناتنا والله من ورائه القصد وهو يهدي السبيل

1-يُسند عمل الجدول المدرسي إلي وكيل شئون العاملين بالمدرسة وإذا لم يعرف يُسند لوكيل شئون الطلاب وإذا لم يعرف يُسند لأي مدرس له دراية بعمل الجدول المدرسي ولكن تحت اشراف وكيل شئون العاملين مع تشكيل لجنة لعمل الجدول لو زاد عدد فصول المدرسة عن 10فصول .

2- تجميع أصول الخطط للمواد الدراسية من المدرسين الأوائل بالمدرسة وكل مدرس موقع أمام خطته ومعتمدة من قبل مدير المدرسة ومختومة .

3- مراجعة الخطط والتأكد أنها مطابقة لواقع الفصول وليس بها أي خلل قبل استلامها .

4- حساب عدد حصص المواد الدراسية للصف الواحد ثم قسمتها علي عدد أيام الأسبوع الفعلية وليكن خمسة لحساب عدد الحصص في كل يوم مثلاً لو كانت عدد الحصص 33حصة علي خمسة يعني أن هناك 3أيام سبع حصص ويومان 6ست حصص ولمدير المدرسة له الحق في أختيار أي اليومين يوكنان 6حصص .

5-حساب عدد الحصص الأخيرة ثم قسمتها علي عدد المدرسين لكي نعرف نصيب كل معلم في الحصص الأخيرة بالتساوي .

6- حساب عدد الحصص الأولي ثم قسمتها علي عدد المدرسين لكي نعرف نصيب كل معلم في الحصص الأولي بالتساوي .

7- مراعاة أن المعلم الذي يعمل بالحصة الأولي يُعفي من الحصة الأخيرة والعكس صحيح .

8- المعلم الوحيد بالمدرسة ليس حصص أخيرة هو معلم التربية الرياضية لأن الطابور يتعبر حصة أساسية له حسب القرار الوزاري كما أنه ليس له إشراف لأنه هو مشرف عام علي فناء المدرسة .

9-يتم توزيع الحصص المزدوجة أولاً بالجدول مثل التربية الفنية والمجالات والحاسب الآلي ولايصح تفريقها وتقسيمها علي مدار اليوم أو الأسبوع مثلاً حصة في أول اليوم وحصة في آخره أو يوم آخر................

10-يتم توزيع حصص الفصل كاملاً قبل توزيع حصص فصل آخر مثلاً تُوزع حصص فصل 1/1كاملة وبعد الإنتهاء تُوزع حصص فصل 1/2. .............................وهكذا.

11-يتم توزيع الحصص بطريقة الساقية بحيث مثلاً يأخذ الحصة مرة الأولي ثم الثانية ثم الثالثة وهكذا حتي يكون هناك عدالة في التوزيع للحصص .

12-عدم جمع حصتين أو أكثر لمدرس أساسي بالمدرسة وترك يوم في الأسبوع دون حصص المادة مثلاً اللغة الإنجليزية خمس حصص فلابد من توزيعها علي مدار الأسبوع كل يوم حصة ولا يصح ضم حصتين في يوم واحد وترك يوم بدون انجليزي وهكذا .

13-توزع حصص المواد العملية مثل الكيمياء والأحياء والفيزياء والحاسب الآلي بقدر المستطاع علي مدار الأسبوع بحيث تؤدي داخل المعمل وكذلك عدم جمع فصلين في حصة التربية الرياضية حتي يتمكن طلاب الفصل من ممارسة حصة التربية الرياضية علي أكمل وجه.

14-يراعي تفريغ الحصص للمشرفين في يوم اشرافهم (حتي يستطيع المشرف متابعة الإشراف علي أكمل وجه).

15- إذا حدث أي تعديل في الجدول بسبب نقل معلم أو مرضه أو لأي سبب لا يكون التعديل إلا في آخر الأسبوع مع ابلاغ المعلمين الذين حدث عندهم تعديل .

15-المشرفين يُفضل تفريغهم من الحصص الأولي والأخيرة حتي يعملو علي انضباط المدرسة .

16-مشرف الجدول إذا كان من المعلمين فليس له أي ميزة في الجدول لأنه معفي من الإشراف والإحتياطي وريادة الفصول فقط لاغير فمثله مثل أي معلم يأخذ الحصص الأخيرة والأولي بمعدل المعلمين العاديين بالمدرسة

17-يُفرغ الجدول في جداول صغيرة من أصل وصورة ثم تُعتمد من مدير المدرسة مع توقيع المعلم علي الصورة منه .

18-تفريغ الحصص لكل فصل وتُعتمد من مدير المدرسة .

أرجو أن تقل مشكلات الجدول المدرسي بالمدارس بعد هذه المحاضرة بعد معرفة كل معلم ما له وما عليه

   Zakaria Hamad