هااااااام وعااجل وحدة المعلومات والاحصاء بالمدرسة ليس من اختصاص المعلمين القائمين بالتدريس

 هااااااام وعااجل وحدة المعلومات والاحصاء بالمدرسة ليس من اختصاص المعلمين القائمين بالتدريس

وانما هي اختصاص اصيل من اختصاصات وكيل المدرسة

------------------

& كل مايخص وحدة المعلومات والاحصاء

==============

- من هو المكلف بأعمال وحدة المعلومات والاحصاء ،،، بالمدرسة ؟

- وما هي اهم مهامه ؟

*************************

اولا: اخر قرار سارى لتشكيل ومهام وحدة المعلومات والاحصاء هو القرار الوزارى رقم 99 بتاريخ 8 / 6 / 2002 ،،،، ثم صدر تفعيلا لهذا القرار الكتاب الدورى رقم 4 بتاريخ 24 / 9 / 2012

* - القرار ينص على عدم عدم اسناد وحدة المعلومات والاحصاء للمعلمين بالمدرسة

كل الفئات الموجودة بتشكيل وحدة المعلومات والاحصاء بالمدرسة واضحة ومحددة حسب القرار الوزارى رقم 99 لسنة 2002 والذى تنص المادة الاولى منه على الاتى :-

تنشا بجميع المدارس بكافة المراحل التعليمية المختلفة وحدة تسمى وحدة المعلومات والاحصاء - يصدر بتشكليها قرار من مجلس ادارة المدرسة على النحو التالى :

1- احد الوكلاء ويكون ( مشرفا على الوحدة )

2- احد العاملين بالمدرسة ممن يجيدون استخدام الحاسب الالى من غير العاملين بالتدريس ( مسئول الحكومة الالكترونية )

3- احد معاونى شئون الطلبة و احد معاونى شئون العاملين ( السكرتارية والمعاونين )

- تكون الوحدة تحت الاشراف المباشر لمدير المدرسة

- يترواح عدد العاملين بالوحدة من 2 : 5 افراد حسب حجم المدرسة.

=================================

ثانيا : اهم مهامه

موضح بعضها بالكتاب الدوري رقم 4 لسنة 2012

ويمكن ايجازها كالتالي :-

1 - التنسيق مع وكيل المدرسة لمعرفة بيان العجز والزيادةفى المدرسين والإداريين والعمال وعمل احصاء شامل بهؤلاء على ان تكون لديك صورة منه

2 - التنسيق مع معاون شئون الطلاب للوقوف على حالة طلاب المدرسة من اضافة أو حذف أو استبعاد

3 - التنسيق مع معاون شئون العاملين للوقوف على هيئة ومعملى المدرسة لمعرفة بيان الاجازات ومن هم على رأس العمل مثلا

4 - مراجعة تحديث قاعدة بيانات الطلاب على الانترنت بصفة دورية للوقوف على الأعداد الفعلية للطلاب وحالات قيدهم

5 - مراجعة وتحديث قاعدة بيانات العاملين بالتنسيق مع وحدة النظم بالأدارة التعليمية

6- مراجعة وطباعة الاحصاء الاستقرارى للطلاب والمعلمين

**********************************

هذه بعض المهام ... ويفضل أن يكون لديك سجل به الاحصاءات الآتية

1 - احصاء بعدد فصول المدرسة

2 - احصاء بأعداد الطلاب داخل كل صف دراسى ( بنين وبنات )

3 - احصاء حالات قيد الطلاب ( مستجد - منقول - باق )

4 - احصاء بالديانة

5 - احصاءات نتائج الأمتحانات ( نهاية كل فصل دراسى ) ونهاية كل عام دراسى : دور أول وتشمل : عدد المتقدمين للامتحان - الناجحون - الراسبون ............. نفس الحال احصاء بالدور الثانى

6 - احصاء بأعداد العاملين بالمدرسة موزعة طبقاُ للمواد الدراسية

.....'............................... ..

ده موجز لعمل مسئول الاحصاء بالمدرسه :-

نبدأ في بدايه العام الدراسي استقدام الطلبه الجدد

و بعدها استكمال الرقم القومى للطلبه

و بعدها الاحصاء الاستقراري و معناه مطابقة الاوراق بما هو مسجل ع النت

ثم بعد الامتحانات يتم تسجيل النتائج

للمعلمين متابعه بيانات المعلمين

و بييجى واحد سرى و برضه الاحصاء الاستقراري للمعلمين ده غير بقى الطلبات

اللى الاحصاء كل شويه تطلبها.