كيفية تطبيق نظام التأخير بدفتر الحضور والانصراف ومدد التأخير المسموحة؟

دفتر الغياب والتأخيرات

يعرف هذا الدفتر بهويته بالترقيم برقم 68 

هذا الدفتر ينقسم لقسمين 

القسم الاول خاص بأجازات العارضة للعاملين بالجهة 

والقسم الثاني ويبدأ من منتصف الدفتر وهو خاص بتسجيل اليوميات الخاصة بكل يوم سواء اجازة عارضة او اعتيادية او تأخير ومحدد بعض الخانات لمدد التأخير في خانات الجزء الثاني من الدفتر عند تسجيل اليومية

بداية نشرح كيفية تطبيق نظام التأخير بدفتر الحضور والانصراف ودفتر 68 

دفتر الحضور والانصراف ينتهى العمل به عند بداية اليوم الدراسي تحديد مع دق جرس طابور الصباح 

يختلف الكثير في طريقة تسجيل التأخير في دفتر الحضور والانصراف لهذا سوف اضع الطريقة المثلي للتطبيق 

يبدأ دفتر الحضور والانصراف ببداية حضور مسئول الدفتر او مدير المدرسة ولابد ان ينتهى ويبدأ التقفيل في الدفتر مع بداية طابور الصباح في الخانة المخصصة للحضور فقط وينتظر مسئول الدفتر للمدة المحدد بقرار السلطة المختصة ( المحافظ ) سواء نصف ساعة او ثلث ساعة وبعد ذلك يتم التقفيل على من لم يحضر انصرافاً 

اما بالنسبة لطريقة قيد التأخير لم حضر بعد التقفيل عليه في خانة الحضور وحضر قبل انتهاء فترة التأخير المسموح بها بقرار المحافظ 

فيتقدم الموظف بطلب احتساب هذه الفترة سماح له بالتأخير ويوقع مدير المدرسة بالموافقة 

فيتم كتابة اليومية وكتابة اسم الموظف في دفتر 68 في الجزء الثاني منه ويكتب مدة التأخير 

لهذه الطريقة سهولة في جمع مدد التأخيرات الخاصة بكل موظف بعيدا عن توقيعه وكتابة وقت حضوره في دفتر الحضور والانصراف ففي هذه الطريق صعوبة بالذات في المدارس الكبيرة 

مدد التأخير المسموحة 

يحدد السيد المحافظ لكل اقليم مدد التأخير المسموحة شهريا سواء ( 120 دقيقة – 180 دقيقة – 300 دقيقة)

البعض يظن ان هذه المدد مسموحة كفترة تأخير في اليوم 

المقصود من هذا ان لا يسمح للموظف باذن تأخير اذا زاد عن الفترة المسموحة له بالتأخير في الشهر 

يذكر في قرار المحافظ في تحديد فترات تحديد مدة التأخير المسموحة بحد اقصى 30 دقيقة يوميا 

يعني ايه هى 

يعني انت مسموح لك ان تتأخر مدة 120 دقيقة في الشهر بحيث لا يزيد التأخير لك عن 30 دقيقة يوميا وبعد انتهاء فترة السماح المسموح لك شهريا حتى ولو بعد خمسة ايام يقفل عليك ولو مرت دقيقة واحدة بعد مواعيد العمل الرسمية 

اما بالنسبة لحساب التأخيرات عامة يتم حسابها على عدد ايام الاسبوع فتكون سبع ساعات في نظام العمل خمسة ايام في الاسبوع وست ساعات في نظام العمل ستة ايام في الاسبوع وكلما اكتمل عدد ساعات التأخير لك لست ساعات او سبعة على حسب النظام التي تعمل به المدرسة يحسب يوم من اجازاتك السنوية 

ياريت اكون وضحت كويس

للاسف لعدم وجود تعليمات ثابتة في هذه المواضيع هو ما يجعل هناك اختلاف كثير في التطبيق ولكن كلنا نسعى لان نجد طريقة سهلة في التطبيق وفي المراجعة 

تخيل انت لو في مدرسة فيها 300 موظف ومحتاج تراجع التأخيرات هاتمسك دفتر 68 مش هاتعرف تطلع منه حاجه لان مش معقول هتراجع سنة كاملة وكمان ممكن الشخص يكون متاخر في كل شهر يوم مثلا هتكون صعبة علشان كده انا باقول ان يتقفل حضور هيكون اسهل مجرد النظر في صفحة دفتر الحضور والانصراف ولان التقفيل دائما بيكون بقلم احمر هيظهر امامك اللى متقفل عليه حضور وانصراف وحضور فقط وهتقدر تمشي مع كل اسم وتحسب ايام التأخيرات وترجع بعد كده تحددها في دفتر 68 علشان تحسب المدة 

ملحوظة هامة ممكن مدرسة ما تشتغلش باليومية في دفتر 68 مثلا لكبر حجمها ما فيش مشكلة بس يعمل يومية منفصلة عن كل يوم ويضعها في دوسية مخصص لذلك وبه جميع اليوميات بالترتيب وموقعة من مسئول الدفتر ومسئول 68 ووكيل شئون العاملين و مدير المدرسة